Daily Archives: 05/01/2015

Jak założyć firmę w UK

W poniższym artykule tłumaczę krok po kroku jak założyć działalność gospodarczą w Anglii. Znajdziesz tu informacje na temat trzech głównych rodzajów działalności, obowiązków podatkowych oraz tych związanych z ubezpieczeniem społecznym.

W pozostalych regionach Wielkiej Brytanii zasady prowadzenia działalności gospodarczej mogą się trochę różnić, dlatego skupiam się tutaj wyłącznie na Anglii.

Jeśli planujesz rozpocząć działalność e-commerce, polecam Ci również mój artykuł o tym jak założyć sklep internetowy.

Jak założyć firmę: rodzaje działalności gospodarczej

Zanim zarejestrujesz działalność gospodarczą musisz zdecydować jaki rodzaj działalności będzie dla Ciebie najbardziej odpowiedni. Jeśli chcesz założyć firmę w Anglii, masz do wyboru trzy główne rodzaje:

• Działalność jedno-osobowa (“sole trader”)
• Firma z ograniczoną odpowiedzialnością (“limited company”)
• Spółka (“partnership”)

Poniżej znajdziesz szczegóły każdego z trzech rodzajów działalności gospodarczej wymienionych powyżej.

Jak założyć firmę: działalność jedno-osobowa (“sole trader”)

Kiedy zaczynasz pracować dla siebie (a nie dla kogoś innego), w świetle prawa stajesz się działalnością jedno-osobową (“sole trader”). Nawet jeśli tylko dorabiasz, a na codzień pracujesz dla kogoś na etacie, teoretycznie jesteś działalnością jedno-osobową, co wiąże się z pewnymi obowiązkami prawnymi.

Prowadzenie działalności jedno-osobowej nie musi oznaczać, że pracujesz sam/a. Oznacza to jedynie to, że ponosisz pełną odpowiedzialność za działalność, którą prowadzisz. Na przykład, cały dochód (po zapłaceniu podatku) możesz zatrzymać dla siebie. Ponosisz również odpowiedzialność finansową za swoją działalność (na przykład za straty lub długi).

Jak założyć działalność jedno-osobową

Musisz zarejestrować się jako osoba samo-zatrudniona (“self-employed”) w Her Majesty Revenue and Customs (HMRC). HMRC jest instytucją, która zajmuje się nadzorowaniem działalności gospodarczej w Anglii oraz pobieraniem podatków i opłat za ubezpieczenie społeczne (“national insurance”). Więcej o ubezpieczeniu społecznym przeczytasz za chwilę.

Podatki dla działalności jedno-osobowej

Jako działalność jedno-osobowa będziesz płacić podatek dochodowy na takich samych zasadach jak osoba zatrudniona na etacie. Więcej informacji dotyczących progów podatkowych i kwot wolnych od podatku znajdziesz tutaj.

Jako “sole trader” nie musisz jednak płacić podatku korporacyjnego (który jest obowiązkowy dla firm – więcej o tym za chwilę).

Jeśli Twoje przychody przekraczają 81 tysięcy funtów rocznie, musisz się również zarejestrować jako VATowiec. Jeśli dopiero zaczynasz działalność i nie przewidujesz przychodów przekraczających 81 tysięcy rocznie, nie musisz się jeszcze rejestrować. Jeśli jednak po kilku miesiącach przekroczysz ten limit, konieczna będzie rejestracja i odprowadzenie podatku VAT.

Rejestracja poniżej progu 81 tysięcy jest dobrowolna. Aby zarejestrować się jako VATowiec, kliknij tutaj.

Ubezpieczenie społeczne (“national insurance”)

Prowadząc działalność jedno-osobową płacisz dwie składki ubezpieczeniowe (‘Class 2’ i ‘Class 4’). Pierwsza jest stałą opłatą, którą musisz uiścić co kwartał jeśli zarobisz powyżej pewnego progu (w roku podatkowym 2014/15 ten próg wynosił 5885,01 funtów, a opłata to 2,75 funta tygodniowo.

Druga opłata uzależniona jest od tego ile zarobisz. Na przykład, jeśli w roku podatkowym 2014/15 zarobisz między 7956,01 a 41865 funtów, zapłacisz 9%. Opłatę wnosisz co roku przy rozliczeniu podatkowym. Więcej informacji tutaj.

Składanie zeznań podatkowych

Jako działalność jedno-osobowa, musisz samodzielnie składać coroczne zeznanie podatkowe. HMRC wyśle Ci list, żeby Ci o tym przypomnieć. Jest to bardzo prosty proces, który możesz przeprowadzić samodzielnie przez internet.

Firma z ograniczoną odpowiedzialnością (“limited company”)

Założenie firmy łączy się z większą ilością obowiązków niż prowadzenie działalności jedno-osobowej.

Są jednak plusy, takie jak na przykład to, że finanse Twojej firmy są oddzielne od Twoich własnych finansów – tak samo jest z długami.

Jak zarejestrować firmę

Każda firma, która nie jest działalnością jedno-osobową musi być zarejestrowana w tak zwanym “Companies House”. Musisz wybrać dla swojej firmy nazwę, która jest dostępna i która spełnia wymagania wyznaczone przez Companies House.

Musisz również poinformować HMRC o tym, że Twoja firma rozpoczęła działalność.

Dodatkowo, każda firma musi mieć:

• Przynajmniej jednego dyrektora
• Przynajmniej jednego udziałowca
• Umowę o założeniu firmy zawartą przez udziałowców (“memorandum of association”)
• Umowę o tym jak firma będzie funkcjonować (“articles of association”)
• Szczegóły dotyczące udziałów (“statement of capital”)

Pośrednicy zajmujący się rejestrowaniem nowych firm

W Wilekiej Brytanii istnieje wiele firm, które za niewielką opłatą zajmą się rejestracją Twojej firmy. Możesz to oczywiście zrobić samemu, ale wykorzystanie pośrednika może być szybsze i łatwiejsze.

Zwykle w skład pakietów oferowanych przez pośredników wchodzą rejestracja w “Companies House”, sporządzenie wymaganych umów (takich jak “memorandum of association” i “articles of association”, o których mowa powyżej) oraz oficjalny adres firmy (możesz wybrać takie rozwiązanie jeśli pracujesz w domu, a nie chcesz podawać do wiadomości publicznej swojego prywatnego adresu).

Jak prowadzić księgowość

Twoja firma musi prowadzić księgowość. Musisz również składać coroczne zeznanie do Companies House oraz zeznanie podatkowe do HMRC.

Dokładne wymogi dotyczace prowadzenia księgowości znajdziesz tutaj.

Podatki dla firm

Firmy zobowiązane są do płacenia podatku korporacyjnego. W roku podatkowym 2014/15 wynosił on 20% jeśli dochód Twojej firmy nie przekraczał 300 tysięcy funtów. Powyżej tego progu, Twoja firma zapłaciłaby 21%.

Zakladając firmę, musisz ją zarejestrować na potrzeby podatku korporacyjnego. Możesz to zrobić tutaj.

Dodatkowo musisz zapłacić podatek dochodowy od pensji jaką wypłacasz sobie jako pracownik/dyrektor swojej firmy, oraz odprowadzić podatek dochodowy pracowników, których zatrudniasz.

Jeśli chodzi o podatek VAT, w przypadku gdzie nie przewidujesz przychodów większych niż 81 tysiecy funtow w przeciagu 12 miesięcy, rejestracja na potrzeby podatku VAT nie jest obowiązkowa. Możesz jednak zarejestrować swoją firmę dobrowolnie.

Ubezpieczenie społeczne

Firmy muszą opłacić ubezpieczenie społeczne (“national insurance”) pracowników. Szczególy tutaj.

Jak założyć firmę: spółki

Spółka “zwyczajna”

W języku angielskim, ten rodzaj spółki znany jest jako “ordinary partnership”.

W takiej spółce wspólnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za swoją działalność gospodarczą. Dzielą się oni również przychodami i osobno płacą podatek od swojej części przychodu.

Jak założyć spółkę “zwyczajną”

Musisz wybrać dla niej nazwę i zarejestrować ją w HMRC. Więcej informacji znajdziesz tutaj.

Podatki dla spółek “zwyczajnych”

Podatek dochodowy płacony jest osobno przez każdego ze wspólników, ale jeden ze wspólników (“nominated partner”) musi dodatkowo wysłać coroczne zeznanie podatkowe do HMRC.

Ubezpieczenie społeczne

Każdy ze wspólników musi osobno płacić ubezpieczenie społeczne na takich samych zasadach jak osoba samo-zatrudniona (więcej przeczytasz powyżej).

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (“limited liability partnership”)

Do tej kategorii zaliczane są spółki typu “limited liability partnership” oraz “limited partnership”. Różnica między tymi spółkami a spółkami “zwyczajnymi” opisanymi powyżej jest taka, że spółki te stanowią osobne podmioty i ich finanse są również oddzielne od własnych finansów wspólników. Więcej informacji tutaj.

Od czego zacząć?

Zacznij od tego co chcesz osiągnąć. Czy chcesz zacząć od czegoś małego i zobaczyć jak Ci pójdzie czy wolisz od razu założyć pełnowymiarową firmę?

Życzę Ci powodzenia i jak już się rozkręcisz, odezwij sie do mnie by podzielić się swoimi doświadczeniami!

Pozdrawiam

Agnieszka